В повседневной жизни зачастую возникают ситуации, при которых необходимо иметь и предъявлять заверенную копию сертификата соответствия. Перечень документов, которыми в РФ определяется каким образом и кем должен быть заверен сертификат соответствия на продукцию, приводится ниже.
- опубликованное 19.01.96 письмо ГТК РФ, имеющее регистрационный № 02-23/935, которое посвящено указанной теме в прямой постановке;
- датированное 19.12.06 письмо за № 06-73/44906, которым ФТС РФ утвердило список продукции, для которой в обязательном порядке требуется документальное подтверждение факта проведения обязательной сертификации последней. Документ дополнен 19.01.09 и был принят во исполнение требований правительственного постановления за № 718, датированного 27.11.06;
- опубликованное 04.12.2000 Госстандартом РФ письмо за № ГВ-110-19/3864, в котором изложены рекомендации, выполнение которых гарантирует защиту от подделки официальной копии сертификата;
- датированное 19.01.98 Постановление Правительства РФ за № 55, которым были утверждены «Правила продажи…»;
- опубликованное 22.09.2000 письмо за № ИК-110-19/3022, которым Госстандарт РФ разъяснил порядок предоставления информации по указанному вопросу.
Указанными документами определены всего 4 юридических лица, которые имеют право заверять копии сертификата. Это держатель подлинника документа, нотариус (субъект права по законодательству РФ) и орган по сертификации, которым был выдан документ. при таможенном оформлении могут также использоваться копии сертификатов заверенные нотариусом иного государства. Но, в данном случае, к указанному документу должен прилагаться также нотариально заверенный его перевод на русский язык. Четвёртое лицо – консульское учреждение РФ.
Держатель подлинника заверяет сертификат оригинальной подписью лица, имеющего право подписания документов от имени организации-держателя (с её расшифровкой), и оригинальным оттиском мастичной печати организации. При этом заверяемая копия должна полностью воспроизводить содержание и форму оригинала.
Если сертификат соответствия (в копии) заверяется нотариусом, то последний делает на нём удостоверительную надпись.
Орган, проводивший сертификацию и выдавший документ, копия которого заверяется, делает это проставлением на копии подлинной печати и подписи руководителя данной организации или его заместителя, с последующей расшифровкой последней.
Консульское учреждение заверяет копию в соответствии с нормами международного права.
Наносить на заверенные в порядке, определённом выше, копии сертификата соответствия голографическую защиту не обязательно.
В соответствии с положениями постановления № 55 продавцу предоставлено право размещать информацию о том, что продукция прошла обязательную сертификацию в товарно-сопроводительной документации, которые оформлены изготовителем (поставщиком) данного товара. В том случае, если в этих документах по каждой товарной позиции содержится информация о прохождении обязательной сертификации, а именно: номер выданного сертификата, дата выдачи, срок действия, адрес и наименование выдавшего органа, заверенные оригинальной печатью и подписью изготовителя (продавца, поставщика), дополнительная копия сертификата соответствия не нужна.
Обратившись в «Ростест Казань» вы можете получить не только требующийся вам сертификат, но и необходимое количество его копий, заверенных в строгом соответствии с действующим законодательством.
